11. Inscripciones¶
El módulo de inscripciones permite a los aspirantes de un plantel ser registrados, capturando los datos de forma rápida y sencilla y generando reportes de los registros por carreras.
11.1. Configuración¶
Dentro de la configuración de inscripciones se puede especificar si activar o no los registros de fichas del Sitio WEB para los aspirantes. En caso de no estar activado, los aspirantes no podrán entrar a la página de registro.
También se pretende limitar el número de fichas maximas para ser registradas por carrera, y el numero de fichas para validar dentro del plantel.
Este módulo comprende de dos faces, en el cual la primera es el registro externo, siendo el registro de aspirantes en el Sitio WEB, y el registro interno, cuando los aspirantes entregan el comprobante de registro externo y son validados dentro del plantel recibiendo documentación.
Consejo
Es de mucha ayuda avisar con anterioridad las fechas de apertura del registro mediante noticias y comunicados.
11.2. Registro de ficha¶
El registro de ficha permite a los aspirantes realizar su registro como aspirante. Al finalizar el registro de datos permite imprimir un comprobante de registro en PDF para entregar a Servicios Escolares y proseguir con el trámite.
Página de registro para aspirantes.
Nota
Esta sección se puede habilitar para los aspirantes mediante la configuración de inscripciones.
Truco
Este apartado se encuentra habilitado para Servicios Escolares aun si no se encuentra habilitado, esto con la razón de poder realizar registros de aspirantes de excelencia.
11.3. Validación y modificación de registro de fichas¶
La validación de fichas consiste en aprobar el registro del alumno como aspirante y seleccionado para exámenes y cursos aplicados. Dentro de la validación, se pueden modificar los datos del registro del aspirante el caso de algún error cometido.
Página de validación y modificar registro de aspirante.
11.4. Reporte de fichas¶
El reporte de fichas permite descargar todos los registros de los aspirantes validados en el plantel, incluyendo aquellos que aun no se encuentran validados por Servicios Escolares. Estos registros pueden ser filtrados por las carreras del plantel.
La exportación de los registros se realiza por medio de un archivo EXCEL generado e incluye la información general de alumno, tutor y domicilio.
Al final de la página se mantiene un contador del número de registros por cada carrera.
Página de reporte de aspirantes inscritos.